안녕하세요. 도리입니다.
오늘은 해외공장 준공식에 대해 설명드리고자 합니다.
많은 기업이 글로벌 시장으로 확장하기 위해 새로운 생산 시설을 건립하고, 그 출발을 알리는 준공식을 준비합니다.
과거에는 완공 사실을 알리는 절차에 가까웠다면, 오늘날의 준공식은 기업의 이념과 방향을 시각화하고 신뢰를 전달하는 브랜드 커뮤니케이션의 수단으로 자리 잡았는데요.
국내의 스마트 기술과 친환경 솔루션을 적용한 첨단 설비, 전기차 배터리 생산 거점, 식품 제조 공장 등 다양한 업종에서 해외 준공식이 활발히 열리며 새로운 도약을 상징하고 있습니다.
해외공장 준공식은 새로운 생산 거점의 시작을 공식화하고, 기업의 비전과 목표를 임직원,협력사,현지 커뮤니티와 공유하는 자리입니다. 특히 ESG 경영, 지속 가능한 생산, 지역사회와의 상생 같은 메시지를 분명하게 담아내는 일이 점점 더 중요해지고 있습니다.
이러한 의미를 충분히 살리려면, 공간,프로그램,운영 전반의 완성도를 높이고, 해외 현장의 변수를 체계적으로 관리하는 전략이 필요합니다.
공간 활용과 톤앤매너
행사 공간은 브랜드를 가장 먼저 경험하는 접점입니다. 기업의 스토리와 정체성을 반영한 키 비주얼, 무대 디자인, 오프닝 영상과 기념 영상까지 하나의 톤앤매너로 통일해 완공된 공장의 로비나 주요 시설 일부를 연출하는 방법이 효과적입니다.
시각적/감각적 요소의 통일감은 현장의 몰입도를 높이고, 대외 이미지를 강하게 각인시킵니다. 메인 컬러 팔레트와 슬로건, 배너/포토월의 가이드라인을 일관되게 적용하고, 동선상 핵심 지점에 스토리 포인트를 배치하면 메시지가 자연스럽게 전달될 수 있습니다.
프로그램 구성
테이프 커팅과 기념 촬영만으로는 브랜드의 비전이 충분히 전달되지 않는 경우가 있습니다. 따라서 시설 탐방, 함께한 임직원을 위한 시상식, 핵심 기술과 공정 혁신을 소개하는 기술 공유 세션 등을 포함해 참가자에게 유익한 경험을 제공하는 구성이 바람직합니다.
여기에 비전 선포식을 결합해 앞으로의 방향성과 성과 목표를 구체적으로 제시하면, 내부 결속은 물론 외부 파트너의 신뢰도 함께 높일 수 있습니다. 프로그램 간 전환은 큐시트와 리허설로 정확히 맞추고, 주요 순간의 하이라이트를 영상과 사진으로 기록해 대내외 확산에 활용하는 것이 좋습니다.
해외 현장의 변수 관리
해외에서 행사를 진행하면 국내와 비교해 고려해야 할 항목이 많이 늘어납니다. 언어와 문화의 차이, 현지 법규와 안전 기준, 시차, 이동 동선 등은 준비 과정 전반에 영향을 미칩니다. 현지 파트너와의 소통이 원활하지 않으면 일정 지연, 설비/보안 허가 미비, 안전 규정 미충족과 같은 문제가 발생할 수 있으며, 작은 누락이 전체 일정에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 행사에 필요한 모든 요소를 사전에 점검하는 것이 중요하며, 현지와 소통이 가능한 인력이 필수적으로 요구됩니다.
이처럼 해외공장 준공식은 사전 점검과 리스크 관리가 핵심이며, 체크리스트 기반의 준비가 품질을 좌우합니다.
레퍼런스와 운영 능력이 기준
해외에서 열리는 준공식은 콘텐츠 기획, 디자인,무대/시스템 구축, 현장 운영, 기록과 홍보까지 한 번에 움직이는 통합 프로젝트입니다. 자체적으로 모든 과정을 관리하기 어렵다면, 경험이 풍부한 대행사와 협업하는 것이 가장 현실적인 방안인데요. 검증된 파트너와 함께하면 준비 과정에서 시간과 인력을 절약할 수 있고, 품질과 안전을 동시에 확보할 수 있습니다.
업체 선정시, 과거 진행 내역의 사진과 영상 레퍼런스를 꼼꼼히 확인하고, 기업이 지향하는 방향과 맞는 파트너를 선택하는 절차가 필요합니다.
해외공장 준공식은 기업의 다음 성장을 향한 선언이자, 함께해 온 협력사와 임직원에게 감사의 마음을 전하는 자리입니다. 브랜드 가치와 비전을 공간과 프로그램 속에 세심하게 녹여낸다면 준공식은 일회성 이벤트가 아니라 성과를 여는 출발점이 될 수 있을 것입니다.
기업의 철학과 스토리를 정확하게 구현해 줄 파트너와 협력해, 더 빛나는 준공식을 완성하시기 바랍니다.
O-H!T magazine 