안녕하세요, O-H!T 레오입니다.
여름이 다가오며 모두 건강한 하루를 보내고 계신지 궁금합니다.
오늘 제가 이야기 드릴 내용은 국제 행사와 관련된 주제로 한국에서 해외로, 해외에서 한국으로 행사를 진행하시고자 하는 모든 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.
국제 행사라고 하면 박람회도 있지만, 워크숍이나 컨퍼런스들도 진행될 수 있는데요. 이런 행사들을 진행하기 위해서는 행사를 전문적으로 기획하고 운영할 수 있는 업체와 함께 진행하시는 것이 편하시다고 할 수 있습니다.
이유는 나라에 대한 이해도가 있으면서, 행사를 다양하게 진행해 본 경험이 있는 업체가 전체 기획부터 디자인, 영상, 동시 통역, 무대 연출 등 다방면으로 효과적인 구성과 전략적인 방안으로 처음부터 끝까지 함께 해주기 때문입니다.
그렇다면, 성공적으로 국제 행사를 준비하기 위한 방안을 한번 알아볼까요?
1. 명확한 목표 설정과 메시지
행사의 주된 목적이 브랜드 인지도 향상인지, 다양한 사람들과의 소통(파트너십 구축)인지, 제품 론칭인지 명확한 목표 설정이 필요합니다. 다양한 나라의 사람들이 모이는 행사일수록 목표 설정이 정교해야 행사를 짜임새 있게 구성할 수 있습니다. 또한 목표에 부합하는 핵심 메시지를 개발하여 모든 프로그램과 콘텐츠가 일관되게 전달하는 것도 중요하다고 할 수 있습니다.
2. 경험 중심의 프로그램 구성
해외 행사에서는 네트워킹의 기회가 중요하다고 할 수 있습니다. 그 예시로는 토크 기반의 Q&A 세션, 소규모 주제를 통한 전략 토론 세션 등이 있습니다. 참가자가 단순한 관람자에서 그치는 것이 아닌 참여자로 행사를 경험하며 발표 내용이나 브랜드 메시지에 더 깊이 몰입할 수 있습니다.
또한 참여하고 교류하는 콘텐츠가 많을수록 만족도가 높아지고 기억에 더 잘 남을 수 있기 때문에 행사의 목표에 맞춰 경험 중심의 프로그램을 구성하는 것을 추천 드립니다.
3. 국제 행사 경험이 많은 행사 대행사와의 협업
– 해외연사들이 한국 행사에 참여하는 경우 (ex 국제 포럼)
– 외국계기업이 각 나라에서 행사를 진행하는 경우
– 한국기업이 해외에서 행사를 진행하는 경우
– 해외기업이 한국에서 행사를 진행하는 경우 (ex 한국 관광과 함께 행사를 진행)
국제 행사의 경우 크게 위에 말씀드린 바와 같이 4가지 정도로 이야기할 수 있는데요. 경험이 풍부한 행사대행사와 협업을 함께 하신다면 기획부터 행사 전반의 디자인 제작, 영상 제작, 무대 설계, 음향, 조명, 참가자 안내, 발표자 관리 등 전체 관리를 통한 효과적인 방법으로 성공적인 행사를 진행하실 수 있으실 겁니다.
또한 각 나라별로 행정 절차가 다름을 이해하고 법률 규정에 맞춰 행사를 진행해 나간다고 할 수 있습니다.
– 한국기업이 해외에서 행사를 진행하는 경우
– 해외기업이 한국에서 행사를 진행하는 경우
이 경우에서는 그 나라를 관광하는 경우도 생기는데요. 행사 대행사와 협업을 진행하실 경우 행사 기획만이 아닌 관광 코스도 맞춤으로 구성해 드린다고 할 수 있습니다.
이런 행사대행사, 어디서 찾으면 좋을까요?
항상 포트폴리오와 행사 이력, 행사 사진들을 확인하셔서 통합으로 행사를 만들어주는 업체와 함께 하시는 것을 추천드립니다. 만약 행사대행사가 고민이시라면 주식회사 모엔과 함께 진행해 보시는 것도 좋은 방법입니다!
국제 행사를 준비하시는 모든 분들께 조금이나마 도움이 되셨길 바라며,
다음에 더 좋은 정보를 가지고 오겠습니다!
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