안녕하세요, O-H!T 레오입니다.
올 한해도 다양한 행사들이 진행되면서 공공기관과 지자체에서도 행사들을 많이 준비하고 계실 텐데요. 학회나 정책 방안에 대한 토론회, 포럼 등도 다양하게 준비되어져 가고 있는 듯 합니다.
이외에도 문화 행사나 관광 행사, 지역 축제 등도 활발하게 진행이 이루어지고 있어 지역 축제로 6월 한 달 동안 다양한 꽃 축제와 불꽃놀이 행사들을 만나보실 수 있습니다.
그렇다면 이런 지자체 행사들은 어떻게 준비해야 하는 걸까요?
하나의 행사를 준비하는 과정에서 전체적인 흐름은 동일하고, 세부적인 내용들이 조금씩 변화한다고 보시면 좋습니다.
크게 보았을 때, 기획 파트에서 행사 개요에 따른 콘셉트 도출 – 프로그램 아이디어 구성 – 현장 확인 – 제작물, 무대 구성 방안 – 공연팀, MC, 연사 등 섭외 – 운영팀 구성 – 실행까지가 전체 흐름이라고 보시면 됩니다.
이 안에서 전체 비주얼 디자인, 인쇄물, 홍보 방안, 영상물 제작 등이 이루어지며 기획과 함께 전체 행사 구성이 완성되어진다고 보시면 좋습니다.
전체 큰 흐름은 간단해 보이지만 생각보다 준비되어져야 하는 것들이 많기 때문에 행사대행사와 함께하시는 경우가 많은데요.
행사대행사에서는 지역 내 행정 절차를 준수하며 기획 의도를 반영하고, 콘텐츠의 연출력을 더해 지자체 행사의 퀄리티를 높여준다고 할 수 있습니다.
또한 클라이언트분들의 모든 사항들을 조율해 나가며 수많은 선택의 과정에서 행사가 만들어지기 때문에 대행사와 함께 준비하신다면 ‘선택’의 과정만 거쳐나가시면 됩니다.
오늘은 생각보다 짧게 정보를 드렸는데요. 빨간색으로 표시되어져 있는 부분들을 클릭하신다면 행사와 관련된 정보들을 알 수 있는 링크가 바로 연동됩니다.
다음에는 더 다양한 정보들을 가지고 오겠습니다! 앞으로도 많이 기대해 주세요!
O-H!T magazine 