안녕하세요, 도리입니다.
많은 기업이 생산 거점을 확장하며 미래에 대한 투자를 이어가고 있습니다.
스마트 기술을 접목한 친환경 설비, 배터리 제조 단지, 반도체 생산라인 등
다양한 시설들이 세워지고 있으며, 장기적인 성장을 위한 기반이 되는 중입니다.
특히 해외 공장 설립을 통해 수출 기반을 강화하려는 움직임도 증가하고 있습니다.
이런 흐름 속에서 기업의 새로운 출발을 기념하는 의미 있는 행사로
준공식·기공식이 주목받고 있습니다.
준공식·기공식은 기업이 지향하는 가치와 미래 비전을 외부에 처음으로 드러내는 자리입니다.
어떻게 기획하고 운영하느냐에 따라 기업의 이미지와 메시지 전달력이
크게 달라질 수 있는데요.
준공식의 경우, 현장 특성상 인프라가 제한된 공장 부지나 개발지에서 진행되는
경우가 많기 때문에, 기획 단계부터 공간 제약을 충분히 고려한 준비가 필요합니다.
따라서 많은 기업에서는 행사 대행사를 통해 행사를 진행하고자 합니다.
대행사 선택에 있어 먼저 고려해야 할 사항들은 어떤 것들이 있을까요?
메시지를 완성하는 기획을 제공하는가
새로 지어질 혹은 지어진 공간과 함께하는 사람들을 위해, ‘공간’에 대한 이야기를 담는 기획을 하면 좋은데요. 시설 소개만으로는 참가자에게 기억에 남는 인상을
주기 어렵기 때문입니다.
준공식·기공식을 통해 전달하고자 하는 메시지에는 기업의 철학, 함께 일해온
사람들에 대한 감사, 미래를 향한 약속 등이 자연스럽게 녹아 있어야 합니다.
이러한 스토리를 바탕으로 공간과 행사의 의미를 연결하면, 브랜드의 진정성이
더 깊이 전달됩니다.
다양한 스토리를 담는 행사를 기획한다면 의미있고 오랫동안 기억에 남을 행사가 될 것입니다.
완성도 높은 진행을 위한 전문 인력
준공식 기공식 특성상 초청 인사부터 고위 관계자 등 VIP들이 다수 참여하는
경우가 많기 때문에, 세심한 운영과 마무리까지 완벽해야 하는데요.
시간에 맞춘 흐름, 응대 방식, 현장 동선까지 모든 요소가 조직의 신뢰도와
연결되기 때문에 경험이 있으며 행사에 대한 이해도를 가진 전문 인력이
필수입니다.
기획자는 물론 무대와 영상 연출, 의전, 오퍼레이션을 포함한 전체 운영팀이
유기적으로 협력해야만 안정적인 행사가 가능하기에, 전문 인력과 함께하고
있는 업체인지 확인해 보세요.
실제 경험이 있는 전문가와 함께하면 준비 단계부터 예상 상황에 대한 대처까지
체계적으로 대응할 수 있습니다.
변수에 대한 대비
준공식·기공식의 경우 야외에서 진행되는 경우가 많아 기상 변화에 대한 유연한
대응이 중요합니다.
특히나 요즘과 같이 날씨가 변덕스럽고 예측하기 어려운 기간에는 예기치 못한
상황을 마주하는 경우가 잦은데요.
준공식의 경우, 시설이 완비되기 이전이기에 야외에서 진행되는 경우가 많기
때문에, 여름 폭염이나, 장마 기간에 행사를 진행하게 될 경우 날씨를 고려해서
대비해야 합니다.
날씨로 인한 일정에 변경이 생길 경우, 대안을 고려해 전환이 가능한 장소들과
동선을 마련해 두어야 안정적으로 운영이 가능합니다.
현장 중심의 사고와 정교한 운영 계획이 행사 성공의 기반이 됩니다.
준공식·기공식은 새로운 시작을 외부에 공식적으로 알리는 자리입니다.
그만큼 브랜드가 담고 있는 철학, 구성원에 대한 존중, 미래에 대한 비전이
자연스럽게 드러나야 합니다.
이 과정을 어떻게 설계하느냐에 따라 기업의 이미지는 더욱 신뢰감 있게
전달될 수 있습니다.
기획과 운영, 현장 관리까지 모든 과정이 연결되어 하나의 메시지를 완성할 때,
진정성 있는 행사가 완성됩니다.
새로운 공간을 만날 준비를 하고 계신가요?
그 시작이 브랜드의 방향을 잘 보여줄 수 있도록, 충분한 경험과 기획력을 갖춘
전문가와 함께 준비해보시기 바랍니다.
O-H!T magazine 