“오프라인 행사 기획자도 아닌데, 기업 행사를 맡아서 진행해보라니…”
“매번 비슷한 워크샵, 이번엔 좀 다르게 만들 수 없을까?”
회사 내부에서 행사를 맡게 되었을 때, 처음에는 누구나 비슷한 고민을 시작하게 됩니다.
그동안 해오던 업무와는 전혀 다른 영역의 일인데, 준비부터 진행까지 전부 책임져야 하니까요. 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막한데, 막상 잘못되면 부담은 고스란히 내 몫이죠.
예산은 정해져 있고, 구성원들의 기대도 고려해야 하고, 프로그램은 신선해야 한다는 압박까지. 기획안을 여러 번 수정해도 행사 당일에는 늘 예상 못한 일이 벌어지곤 하죠.
이런 과정을 겪다 보면,
‘행사 기획은 원래 이렇게 어렵고 복잡한 걸까?’ 싶은 생각이 들기도 합니다.
그래서 오하잇 매거진이 시작되었습니다.
오하잇 매거진은 처음으로 오프라인 행사를 준비하게 된 분들,
비슷한 행사 패턴에 고민하고 있는 실무진 분들, 새로운 아이디어가 필요한 기획자들과
함께 행사를 진행하면서 마주할 고민에 대해 나누려 합니다.
예를들어,
‘지금 당장 필요한 행사 체크리스트는 뭘까?’
‘니즈도 맞추고, 예산도 지키면서 장소를 고를 수 있을까?’
‘참여율이 낮지 않도록 프로그램을 구성하려면 어떻게 해야 할까?’
‘행사 당일 돌발 상황에는 어떻게 대처해야 할까?’
이처럼 행사 기획자가 실제로 마주하는 고민들에 맞춰 장소 선정 팁, 행사 포맷별 기획 가이드, 프로그램 구성 사례, 현장 피드백, 체크리스트, 전문가 인터뷰 등 실제로 적용할 수 있는 내용들을 하나씩 정리해 나갈 예정입니다.
오하잇 매거진은 주식회사 이엔에이가 운영합니다.
이엔에이는 기업 워크샵, 세미나, 연말행사, 박람회 등 다양한 오프라인 행사를 기획부터 운영까지 진행하는 전문 에이전시입니다.
기획, 디자인, 제작, 운영, 미디어, 마케팅까지 행사에 필요한 전 영역을 직접 실행하며,
업종을 불문하고 수많은 기업과 함께 현장에서 쌓아온 경험을 바탕으로
‘함께 고민해볼 수 있는 콘텐츠’를 만들고자 합니다.
행사를 준비하면서 느꼈던 부담감,
하나하나 직접 찾아보며 자료를 모아야 했던 시간들,
정말 괜찮은 프로그램을 만들고 싶은 마음.
그 마음을 이해하기에,
오하잇 매거진은 실무진 여러분의 입장에서 생각하고,
함께 해결하는 콘텐츠를 만들어가겠습니다.
처음 맡은 행사라 막막하신 분,
늘 새로운 아이디어가 고민이신 분,
실행력 있는 팁이 필요하신 분이라면
이 매거진이 조금이나마 기획의 부담을 덜어주는 도구가 되어드릴 수 있기를 바랍니다.
O-H!T magazine 